当社は、個人情報の適切な保護と管理を重要な社会的責務と認識し、個人情報保護に関する法令および関連規範を遵守します。以下の基本方針に基づき、個人情報の適正な取り扱いと、継続的な改善に取り組んでまいります。
1．個人情報の取り扱いについて
当社は、事業運営においてお客様からお預かりする個人情報の重要性を深く認識し、適切な方法で取得・利用・提供を行います。
また、要配慮個人情報については、法令で認められた場合を除き、ご本人の同意なしに取得いたしません。
2．個人情報の利用について
当社が運営する結婚相手紹介サービス、セミナー事業、その他の事業において取得した個人情報は、特定した利用目的の範囲内でのみ利用します。
また、目的外利用を防ぐため、社内規程を整備し、従業者への教育および監督を徹底いたします。
3．個人情報の利用目的について
当社は、以下の目的の範囲内でお客様の個人情報を利用します。
- 入会契約時の本人確認およびプロフィール作成
- ご成婚に向けたサービス提供やカウンセリング
- 当社が加盟する連盟システムへの登録およびお相手紹介
- サービスに関連するセミナー、イベント、パーティーの案内
4．個人情報の共同利用について
当社は、加盟する連盟システムにおいて、以下の範囲で個人情報を共同利用します。
① 共同利用する個人情報の項目
- お見合い成立前：プロフィールシートまたはシステムのプロフィール情報
- お見合い成立後：上記に苗字を追加
- 交際成立後：上記に名前、電話番号、メールアドレスを追加
② 共同利用の範囲
- お見合い成立前：連盟システムを利用する事業者および異性会員
- お見合い成立後：お見合いを実施する事業者および会員間
- 交際成立後：交際する会員間および各事業者間
③ 共同利用の目的
- お見合い成立前：会員への紹介、カウンセリング等のサービス提供
- お見合い成立後：お見合い実施のため
- 交際成立後：交際の円滑な継続のため
④ 共同利用する個人情報の管理責任者
個人情報保護管理責任者：宇野 夕奈
⑤ 共同利用する個人情報の取得方法
事業者が会員から書面またはシステム入力を通じて取得
⑥ 個人情報の管理責任について
共同利用する個人情報については、当社が責任を負います。当社の連絡先については、「10．個人情報に関するお問い合わせについて」をご参照ください。
5．個人情報の第三者提供について
当社は、以下の場合を除き、お客様の個人情報を第三者へ提供しません。
- お客様の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 生命・身体・財産の保護が必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上や児童の健全な育成のために特に必要がある場合
- 国や地方公共団体等が法令に基づく業務を遂行する際、本人の同意取得が業務の妨げとなる場合
6．個人情報の安全管理措置について
当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損を防ぐため、以下の安全管理措置を講じます。
① 基本方針の策定
個人情報の適正な取り扱いを確保するため、「個人情報保護指針」を策定
② 内部規程の整備
個人情報の取得、利用、保存、廃棄に関する規則を定め、運用
③ 組織的安全管理措置
責任者の設置、監督体制の確立、従業者からの報告体制の整備
④ 人的安全管理措置
従業者への定期的な研修、秘密保持に関する就業規則の策定
⑤ 物理的安全管理措置
アクセス制限、盗難・紛失防止措置の実施
⑥ 技術的安全管理措置
アクセス権限管理、不正アクセス・不正ソフトウェア対策の導入
⑦ 外的環境の把握
個人情報を海外に保管する場合は、適切な安全管理措置を実施
7．個人情報の開示・訂正・利用停止について
当社は、お客様からの個人情報の開示、訂正、利用停止、削除等の請求に対し、迅速かつ適切に対応します。
また、違法な第三者提供が確認された場合、速やかに提供を停止します。
8．個人情報の法令・規範の遵守について
当社は、個人情報の適正な取り扱いに関する法令および各行政機関が定めるガイドラインを遵守します。
9．個人情報の取り扱いの継続的改善について
個人情報の適正な利用と保護を徹底するため、社内規程の定期的な見直しと改善を行います。
10．個人情報に関するお問い合わせについて
株式会社T.Y.S. 結婚相談所むすび 宇野夕奈 050−5235−3838
